Финансы и кассы
Деньги автосервиса без двойного ввода
Оплаты заказов, закупки и выплаты сотрудникам формируют связанные финансовые операции. Кассы и статьи ДДС помогают видеть не только выручку, но и структуру расходов.
Что получает автосервис
Несколько касс
Разделяйте наличные, расчётный счёт и другие места хранения денег с отдельным балансом.
Статьи ДДС
Классифицируйте доходы и расходы, чтобы понимать назначение каждой операции.
Связанные оплаты
Оплата заказа, поступления товаров или зарплаты создаёт финансовую операцию из исходного документа.
Как это работает
Понятный процесс для ежедневной работы
- ШАГ 1
Настройте кассы
Создайте нужные кассы и задайте стартовые остатки для перехода на учёт в XCRM.
- ШАГ 2
Фиксируйте операции
Приходы и расходы содержат сумму, дату, кассу, контрагента, статью ДДС и комментарий.
- ШАГ 3
Анализируйте период
Сравнивайте выручку и расходы, историю касс, продажи и валовую прибыль за выбранные даты.
Оплата заказа сразу попадает в кассу
Приёмщик выбирает сумму и кассу в заказ-наряде. XCRM создаёт приходную операцию и пересчитывает баланс — повторно заносить платёж в финансовый журнал не нужно.
Поддерживаются частичные оплаты: система показывает внесённую сумму и задолженность клиента до окончательного расчёта.
Доходы, расходы и расчёты с контрагентами
Ручные операции позволяют указать контрагента, статью ДДС, номер документа, налог и комментарий. Закупки товаров и услуг подрядчиков могут оплачиваться из выбранной кассы прямо из документа поступления.
Выплата зарплаты сотруднику также создаёт расход, поэтому баланс кассы отражает фактическое движение денег.
Отчёты для ежедневного контроля
Сводный отчёт объединяет кассы и стоимость складских остатков, а специализированные отчёты раскрывают выручку, расходы, историю операций, продажи и валовую прибыль.
- баланс каждой кассы на текущий момент;
- операции по статье ДДС, контрагенту и периоду;
- оплаченные и неоплаченные заказ-наряды;
- доходы, расходы и валовая прибыль.
Частые вопросы
Можно ли вести наличные и расчётный счёт отдельно?
Да. Для каждого источника денег создаётся отдельная касса с собственным балансом и историей операций.
Что происходит при частичной оплате заказа?
Сумма поступает в выбранную кассу, а в заказ-наряде сохраняются оплаченная часть и остаток задолженности.
Можно ли классифицировать расходы?
Да. Операции привязываются к настраиваемым статьям движения денежных средств.
Практические материалы
Учёт заказ-нарядов: как навести порядок в автосервисе
Заказ-наряд — сердце автосервиса. Разбираем структуру, статусы и связку со складом, кассой и зарплатой, чтобы ничего не терялось.
ЧитатьПрограмма для автосервиса: как выбрать и не переплатить
Что действительно важно в программе для автосервиса, а что — маркетинг. Чек-лист из 8 пунктов, чтобы выбрать систему один раз и надолго.
Читать